ในการส่งของไปต่างประเทศนั้น เอกสารนับเป็นสิ่งสำคัญก่อนจะทำการจัดส่งสินค้าไปต่างประเทศ ต้องมีเอกสารเหล่านี้และต้องตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องไม่เช่นนั้นจะทำให้การจัดส่งของไปต่างประเทศของคุณติดขัดได้ เรียกได้ว่า เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารพื้นฐานทั่วไปที่คุณควรรู้ไว้ดังนั้นวันนี้ CPLINTER จะมาเล่าให้ฟังในเรื่องของเอกสารในการส่งของไปต่างประเทศนั้นต้องใช้อะไรกันบ้างไปดูกันเลย

เอกสารที่ต้องใช้ในการส่งของไปต่างประเทศ

1. Invoice and Packing listInvoice

ใบบัญชีราคาสินค้าหรือใบกำกับสินค้า เป็นเอกสารที่ผู้ส่งออก (Exporter) หรือผู้ขาย (seller) จัดทำขึ้นเพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าทั้งชื่อที่อยู่ผู้ซื้อ-ผู้ขาย รายการสินค้า ปริมาณและราคาสินค้า เป็นต้น ซึ่งรายละเอียดเหล่านี้ จะใช้เป็นเอกสารในการตรวจสอบสินค้าที่จะต้องได้รับและจะต้องใช้ในการส่งของไปต่างประเทศเมื่อมีการผ่านด่านพิธีการศุลกากรเพื่อแสดงหลักฐานให้กับเจ้าหน้าที่Packing List คือ ใบแจ้งน้ำหนักและบรรจุหีบห่อ เป็นเอกสารที่ผู้ส่งออก (Exporter) หรือผู้ขาย (seller) จัดทำขึ้นเพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่บอกปริมาณของสินค้าที่บรรจุในหีบห่อ น้ำหนักและขนาดของสินค้า ซึ่งใบนี้จะมีรายละเอียดสินค้าเหมือนกับเอกสารInvice แต่จะไม่ระบุราคาสินค้า

2. Waybill

ใบตราส่งสินค้า เป็นเอกสารที่ผู้รับขนส่งสินค้า ออกให้แก่ผู้ส่งสินค้า เพื่อแสดงว่าได้มีการรับสินค้าเพื่อนำส่งไปยังจุดหมายปลายทางที่กำหนด โดยใบตราส่งสินค้านั้นจะมีรายละเอียดที่สำคัญต่างๆทั้งชื่อที่อยู่ผู้ขนส่ง ผู้ส่งสินค้า ผู้รับของ และรายละเอียดรายการของสินค้าต่างๆใบตราส่งสินค้ามีทั้งหมด 3 ชนิดได้แก่

1) ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ เรียกว่า Air waybill( AWB )

ใบตราส่งสินค้าที่ออกให้โดยบริษัทหรือตัวแทนที่รับขนส่งสินค้า เป็นสัญญาที่บริษัทรับขนส่งจะส่งสินค้าจากต้นทางและส่งไปยังท่าอากาศยานปลายทางในประเทศที่ตกลงกันเอาไว้ โดยใช้เป็นเอกสารในการขนส่งและเป็นหลักฐานในการรับสินค้า ถ้าหากมีการโอนสิทธิ์ต้องสลักหลังใบตราส่งให้ชัดเจน

2) ใบตราส่งสินค้าทางเรือ เรียกว่า Bill of Lading

ใบตราส่งสินค้าที่ออกให้โดยบริษัทหรือตัวแทนที่รับขนส่งสินค้า เป็นสัญญาที่บริษัทรับขนส่งจะส่งสินค้าจากท่าเรือต้นทางและขนส่งไปยังท่าเรือปลายทางในประเทศที่ตกลงกันเอาไว้ โดยต้องระบุชื่อผู้ส่งสินค้า เมืองต้นทาง ปลายทางให้ชัดเจนและตรวจสอบให้ถูกต้อง

3) ใบตราส่งสินค้าทางรถ เรียกว่า Truck waybill

ใบตราส่งสินค้าที่ออกให้โดยบริษัทหรือตัวแทนที่รับขนส่งสินค้า เป็นสัญญาที่บริษัทรับขนส่งจะส่งสินค้าจากต้นทางและขนส่งไปยังโกดังหรือประตูหน้าบ้านปลายทางในประเทศที่ตกลงกันเอาไว้

3. เอกสารเพิ่มเติม

Antique Export Licenses

เป็นเอกสารใบอนุญาตส่งออกสินค้าจำพวกพระพุทธรูป ศิลปวัตถุ โบราณวัตถุ ในการจะส่งออกสินค้าเหล่านี้นั้น จำเป็นต้องขอใบอนุญาตส่งศิลปวัตถุ หรือพระพุทธรูปออกจากประเทศไทย ที่ออกโดยกรมศิลปากร

Certificate of origin (CO)

หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า เป็นเอกสารที่ใช้สำหรับสินค้าที่ทำมาจากผ้า ไม่ว่าจะเป็นเสื้อผ้า เครื่องแต่งกาย ปลอกหมอน ผ้าปูโต๊ะ หรือสินค้าที่มีส่วนประกอบของผ้าต่างๆ หากจะส่งออกไปประเทศแถบโซนยุโรป จะต้องมีหนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า ว่าสินค้าที่ทำจากผ้า มีแหล่งกำเนิดจากที่ไหน ประเทศอะไร เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันให้กับเจ้าหน้าที่

Fumigation Certificate

เอกสารใบรับรองการรมยาไม้ ใช้สำหรับสินค้าที่ทำมาจากไม้ หรือบรรจุภัณฑ์ที่ทำจากไม้จะต้องได้รับการรมยาไม้ในการป้องกันศัตรูพืช เพื่อเป็นหลักฐานพิสูจน์ว่าสินค้าที่ทำจากไม้ รวมถึงบรรจุภัณฑ์ที่ทำจากไม้ อย่างเช่น การตีลังโปร่ง ลังทึบ ได้ผ่านการรมยาแล้ว

Phytosanitary Certificate (PC)

เอกสารที่ใช้สำหรับสินค้าพืชหรือผลิตผลจากพืช รวมถึงสมุนไพรต่างๆ โดยในการนำเข้าพืชไปยังประเทศต่างๆ เอกสารนี้จะรับรองว่าพืชพันธุ์ชนิดนี้ได้ปราศจากเชื้อโรค หรือศัตรูพืช ที่ออกโดยกรมวิชาการเกษตร

สรุปแล้วในการส่งของไปต่างประเทศ เอกสารนับว่าเป็นสิ่งสำคัญที่ควรศึกษาข้อมูลให้ดีว่าสินค้าของคุณต้องใช้เอกสารอะไรหรือไม่ เพราะไม่เช่นนั้นจะทำให้การส่งของไปต่างประเทศของคุณล่าช้าได้ หากท่านใดสนใจบริการด้านโลจิสติกส์ CPLINTER ให้บริการโลจิสติกส์แบบครบวงจรแบบ Door To Door ทั้งบริการส่งของไปต่างประเทศทางเครื่องบิน บริการส่งของไปต่างประเทศทางรถ บริการส่งของไปต่างประเทศทางเรือ บริการบรรจุสินค้า เตรียมเอกสารสำหรับส่งออก เดินพิธีการขาเข้าและขาออก สนใจส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ สอบถามซีพีแอล โทร 091-519-4426 เพื่อให้การส่งของท่านเป็นไปอย่างราบรื่น สามารถนำรายละเอียดสินค้าที่ต้องการจะส่งมาให้เราช่วยตรวจสอบก่อนได้ที่ Line @cplinter หรือสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.cplinter.com ได้เลยค่ะ ข้อมูลเพิ่มเติมจากรายการ WHAT IS EP.4 : เอกสารที่สำคัญในการส่งสินค้า https://youtu.be/jykUOZ2dqd4